泛员网智能员工入职小程序全新上线,助力企业人力资源管理效能提升!

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导语:借助泛员网数字化人事管理工具,以往繁琐的入职办理时间将缩短至15分钟以内。

  新冠疫情的海啸尚未退潮,我们的生产生活方式还在发生着巨大的变革。各种“云模式”遍地开花,“云办公”、“云宣讲”、“云面试”……甚至求职者在拿到offer后,可以通过“云入职”提高入职流程的办理效率,快速进入办公状态。

  相关报告显示:2020年初全国遭遇猝不及防的新冠疫情,且又适逢企业入职高峰期,致使企业面临各种挑战。在此情况下,“云入职”成了不少企业招聘的新尝试。12.36%的企业因疫情推动了线上入职系统,而27.64%的企业在疫情前则已实现了线上系统操作。将高重复度的事务性工作借由数字化人事管理工具完成,不仅提高了HR为新员工办理入职的效率,也改善了新员工的入职体验。



资料来源:《新员工融入与入职管理研究报告》


  泛员网作为大中型企业人力资源管理数字化服务平台,为了更好的帮助企业降本增效,加快数字化转型的进程,全新推出数字化人事管理工具——智能员工入职系统,支持入职申请表模板自定义、入职邀约批量发送、集中批量审批等一系列智能灵活的功能,旨在帮助企业实现完备、高效、安全和体验优质的入职流程办理。




  一、全流程线上操作,避免低效化人工处理

  传统手写入职申请表的方式,存在很大弊端。一方面,字迹潦草难识别,信息准确性难以得到保证,对后续人事部门整理核对信息,录入电子员工花名册存在很大弊端。另一方面,扫描存档资料对日后调阅极为不便,每次查阅相关资料需要耗费大量时间,且无法实现实时更新。而使用泛员网的员工入职系统,可以实现让员工在小程序端自助填写个人信息,拍照上传各种证件、体检报告、离职证明等。HR后台直接审核,无需纸质复印件和电子文档,不仅提高了信息准确率,也大幅减轻了人事部门对新员工的信息采集工作。



左:员工端导航界面,右:员工端证件提交界面


  二、自定义入职申请表模板,兼具开箱即用与灵活扩展

  根据企业在入职管理流程中的常见需求,泛员网员工入职系统预设了一套“入职登记表”模板,可以帮助大部分企业实现轻量实施、开箱即用;另一方面,企业还可以通过员工入职系统后台,灵活配置“入职登记表”模板,自定义调整模板内包含的信息子集及子集内字段,充分满足企业多样化的业务需求。



HR端:字段自定义界面


  三、自定义个性化欢迎页,前置企业文化沟通

  很多新员工在刚刚加入一家公司的时候,其实对公司并不是很了解,对新公司多少会有一些距离感和生疏感。而现在HR通过泛员网的员工入职系统后台,可以通过视频、图片、pdf文件、文字多种形式,自定义设置个性化的欢迎界面,如:企业宣传片、企业logo、企业介绍资料、办公环境、员工风采、暖心的欢迎语等多种企业文化宣导形式,让员工在预入职阶段就能感受到企业的人文关怀。



HR端:系统后台欢迎页界面设置


  借助泛员网“员工入职系统”,将以往入职办理时间从两小时缩短至半小时以内,让企业入职管理更高效,新员工入职体验更友好。尤其在疫情期间,通过无接触的在线智能入职方式,为疫情期间的人事服务提供了更安全的保障。更为重要的是,泛员网员工入职系统的上线,标志着泛员网HCM SaaS进一步完善人力资源管理场景,推进组织、考勤、社保、薪酬、福利等业务流程得到最大扩展,保证管理流程顺畅运行,从而推动HR部门为企业创造更多的价值。