社保审计让HR们头疼不已,社保审计月也是人力专员最忙的时候,但其实它也没这么可怕!
社保审计是什么?
社会保险专项审计一般由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行。主要目标是检查单位的法定社会保险是否依法缴费,根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴,并根据相关法律法规执行相应的处罚。
社保审计的内容都有哪些?
社会保险专项审计一般审查的资料包括工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证,以及单位的相关资料三个部分。
社保审计是采取抽查的形式进行,那下面就说下各种企业的“中枪”情况吧。
不易“中枪”
1.人数特别少的企业不查,一般低于50人的;
2.大型国有企业不易被审查;
3.企业人数特别多,也不易被审查。
易“中枪”
1.有过劳动仲裁记录的;
2.申报缴费基数和薪资收入不一致的;
3.有欠缴社保款3个月以上的;
4.上过社保黑名单的。
如果企业符合上述易“中枪”情况,那就要早早做好准备了。
准备事项可以分为:
审计前
——提前收集资料、开展自查
与财务、企业管理相关部门紧密配合,提前收集整理数据并开展内部自查,确保全面、准确,对于欠缺的资料,及时寻找补充资料、证明等。
(如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况,也可提前做好补救的准备。)
审计中
——及时与审计人员交流沟通
因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。
审计后
——对审计结果持续跟进
审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎。
(如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生滞纳金。)